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武汉业余网球公开赛2016年赛事组织方案

一、赛事名称
  武汉业余网球公开赛(Wuhan Amateur Tennis Series)
二、办赛宗旨
  通过组织系列网球赛事活动,推动全民健身运动的开展,丰富市民文化生活;塑造武汉市民健康向上、拼搏进取的积极健康形象;通过营造全民广泛参与网球运动的氛围,服务于武汉市打造国家中心城市和网球之城的建设。
三、赛事目标
  通过严谨的赛事组织、规范的赛制体系、文明健康的形象,打造武汉业余网球比赛的标杆,展示武汉市民全面参与网球运动的积极健康形象。力争通过三年的时间,将武汉业余网球公开赛(Wuhan Amateur Tennis Series)打造成武汉乃至华中地区有影响力的业余网球盛会。
四、赛事构成
  (一)赛事体系
  武汉业余网球公开赛(Wuhan Amateur Tennis Series)赛事由“3+1”组成,即武汉业余网球公开赛•会员积分赛、武汉业余网球公开赛•俱乐部年终总决赛、武汉业余网球公开赛•ITN分级赛3个主体赛事和其他附属赛事。
  1.武汉业余网球公开赛•2016年会员积分赛
  (1)比赛时间:2016年3 -9月;
  (2)比赛地点:月湖基地(市体校)、塔子湖基地(武汉全民健身中心)、江滩基地(汉口江滩3期);
  (3)比赛项目:男子双打、女子双打、混合双打;
  (4)参赛资格:年满45岁经武汉市网球协会注册的会员;
  (5)竞赛办法:比赛分正赛和决赛两个阶段:
    --正赛:正赛分两个阶段进行。根据报名人数,先进行小组单循环赛,再进行单败淘汰赛,各项目取前16对进入决赛;
    --决赛:采用淘汰附加赛制决出1-8名。
  2.武汉业余网球公开赛•2016年俱乐部年终总决赛
  (1)比赛时间:2016年11月;
  (2)比赛地点:汤逊湖网球基地(武汉城市职业学院职业网球学院)
  (3)团体赛项目:两个男子双打、一个混合双打和一个女子双打;
  (4)参赛对象:俱乐部所属选手在会员积分赛中所获积分的总和,排序为前八名的俱乐部;
  (5)竞赛办法:比赛分两个阶段,第一阶段分两组进行单循环比赛;第二阶段采用交叉排位赛制,各小组1-2名进行交叉比赛决1-4名,小组3-4名进行交叉比赛决5-8名。
  3.武汉业余网球公开赛•2016年ITN分级赛
  按照国际网联《ITN国际网球水平等级》,对照网球技术等级标准,选择参赛级别。(协会将作专题部署)
  参赛选手经协会专题研究后再作部署。
  (二)赛事关联
  1.2016年会员积分赛参赛选手来自于经协会注册的个人会员或团体会员,成绩直接以积分的形式计入俱乐部的积分,从而决定2016年俱乐部年终总决赛的参赛对象;
  2.未满45岁的选手可报名参加ITN分级赛;有体育专业背景的学生五年内不能代表俱乐部参加武汉业余网球公开赛系列赛事;
  3.通过系列赛事间积分排名的高度关联,逐步形成武汉业余网球赛事的常态化,促进会员和俱乐部的积极参与。
五、赛事宣传
  通过定向选择新闻媒体机构,广泛发布武汉业余网球公开赛(Wuhan Amateur Tennis Series)的信息,通过武汉市网球协会微信公众号、官网上传各种信息,并借助体育职能部门在社区、学校、企业广泛宣传赛事信息。
六、赛事推广与回报
  广泛动员企业参与到武汉业余网球公开赛赛事运营中,为赛事提供一定的资金保障。以平面媒体信息发布、冠名、直播、广告等形式回报企业支持。
七、赛事奖励
  (一)获得冠、亚军的团体和个人颁发奖杯和奖盘(奖杯为铭刻冠军队名或姓名的流动杯,如连续三次获得奖杯将永久保留); 
  (二)对参与组织武汉业余网球公开赛的贡献单位和个人给予奖励;
  (三)取得名次的选手将优先代表协会参加相关赛事及对外交流活动。
八、组织机构及职责
  根据武汉业余网球公开赛赛事组织方案,由协会内设机构承担,按职责落实各项工作。
  (一)综合保障部
  工作职责:
  1.负责筹备组织各类会议;
  2.全面协调与赛事相关单位及职能部门的沟通联系(场地、医疗、卫生、安保交通、新闻等);
  3.对各部门提交的各项工作方案进行审定和督办(竞赛、后勤保障、新闻宣传);
  4.负责完成竞赛经费的预、决算工作
  5.负责完成赛事所需器材、通讯设备及办公用品的配置;
  6.负责各类文档(秩序册、手册)、证件、奖杯(证书)等审核与印制;
  7.负责工作餐、饮用水等后勤服务工作;
  8.负责邀请嘉宾、接待安排等工作;
  9.配合完成临时交办的各项工作。
  (二)竞赛场馆部
  工作职责:
  1.拟定赛事规程、竞赛组织方案,包括报名办法,竞赛日程,裁判员、球童、志愿者选派培训方案、服装计划,竞赛器材清单,草案秩序册(竞赛手册),赛场布置方案、颁奖(奖励)方案,应急处理预案等;
  2.负责比赛场馆和竞赛器材(音响设备)等物资的验收和安装;
  3.负责接受报名和咨询、汇总报名单,拟定秩序册和竞赛表格;
  4.负责协会会员的注册登记管理等工作;
  5.负责召开赛事技术会议,解决和处理各种竞赛方面的问题;
  6.确保积分和成绩处理的正常运行,及时汇总竞赛成绩,按时完成成绩册的印制;
  7.配合其他部门完成临时交办的各项任务。
  (三)宣传推广部    
  工作职责:
  1.负责完成以下工作方案的制定和实施:
  (1)志愿者服务工作方案(包括志愿者人员构成,志愿者工作内容要求组织做好新闻发布会,媒体宣传,赛场氛围、成绩公布、现场解说、电视转播等;负责赛会的各项宣传工作);
  (2)赛事活动方案(包括开幕式,颁奖仪式,新闻发布会等活动日程安排);
  (3)赞助、宣传工作方案(包括新闻发布会,媒体宣传,赛场氛围,成绩公布,电视转播等;联系确定赛事赞助商,初步拟订赞助方案);
  2.负责赛会的各项宣传工作,组织做好新闻发布会,赛事媒体宣传(新闻通告编写),成绩公布,现场解说,电视转播,记者接待,采访安排等;负责完成协会交办的其他事宜;
  3.与赛事赞助商保持沟通,拟定赞助方案,维护赞助商的权;
  4.负责赛场周边氛围和主体背景氛围设计、预算和制作;
  5.负责开赛、颁奖等仪式礼仪人员、物品和气氛队伍的组织,配合意识活动内容的组织实施;
  6.协助其他部门完成临时交办的各项任务。


附:1.武汉业余网球公开赛•2016年会员积分赛竞赛规程
    2.武汉业余网球公开赛•2016年俱乐部年终总决赛竞赛规程
    3.武汉业余网球公开赛•2016年ITN分赛竞赛规程(略)


武汉业余网球公开赛•2016年会员积分赛竞赛规程

一、比赛时间:
  正赛:3月-9月
  决赛:9月下旬
二、比赛地点:
  汉阳:月湖基地(市体校)
  汉口:塔子湖基地(武汉全民健身中心)
  汉口:江滩基地(汉口江滩3期)
三、比赛项目:男子双打、女子双打、混合双打
四、参赛办法:
  (一)年满45岁,武汉市网球协会会员均可报名参加比赛;
  (二)于3月1日下午17时前将报名表和二寸白底彩色登记照(电子版),上传至845659709@qq.com邮箱;
  (三)报名参加本比赛即认为是身体健康,适合参加该项比赛,等同签署自愿参赛责任书,并放弃比赛中出现任何意外对赛事承办方追责的权利。
五、竞赛办法
  (一)采用国家体育总局审定的最新的《网球竞赛规则》;
  (二)所有单打比赛采用6局先胜和平局决胜制,双打比赛采用6局先胜,平局决胜制和无占先计分方法;
  (三)如遇特殊情况,裁判长有权临时更改赛制;
  (四)正赛分两个阶段进行。根据报名人数,先进行小组单循环赛,再进行单败淘汰赛,各项目取前16对进入决赛;
  (五)决赛采用淘汰附加赛制,决出1-8名。
六、积分
  (一)每对选手每次参赛获得5分的参赛积分,每胜一场获得10分的比赛积分,年终总决赛前八名的选手,按第一名至第八名依次获得50、40、35、30、25、20、15、10分的比赛积分,以上积分累加计算;
  (二)年度最终积分将做为下一年度赛事的种子排位依据;
  (三)下年度积分清零;
七、仲裁工作由武汉市网球协会仲裁委员会负责。
八、本竞赛规程由武汉市网球协会负责解释,未尽事宜,另行通知。


武汉业余网球公开赛•2016年俱乐部年终总决赛竞赛规程

一、比赛时间:2016年11月
二、比赛地点:汤逊湖基地(武城院)
三、团体赛项目:男子双打、女子双打、混合双打
四、参赛办法:
  (一)经武汉市网球协会注册的会员可报名参加比赛,每个团体可报领队1人,选手不超过10人;每个团体须有至少6名男子选手和3名女子选手参赛,不得兼项,领队不得参赛;
  (二)于2月22日下午5时前将报名表和二寸白底彩色登记照(电子版),上传至845659709@qq.com邮箱;
  (三)报名参加本比赛即认为是身体健康,适合参加该项比赛,等同签署自愿参赛责任书,并放弃比赛中出现任何意外对赛事承办方追责的权利。
五、竞赛办法
  (一)竞赛采用经国家体育总局审定的最新的《网球竞赛规则》;
  (二)所有比赛采用6局先胜,平局决胜制和无占先计分方法;
  (三)如遇特殊情况,裁判长有权临时更改赛制;
  (四)出场顺序为:第一男子双打、混合双打、女子双打、第二男子双打;
  (五)按规定填写出场顺序表,一式两份,由领队签字后,于赛前10分钟由比赛双方同时将该表交给赛会竞赛组,经审查合格后,将其中一份同时交给对方,出场顺序表经交换后不得更改;
  (六)比赛分两个阶段,第一阶段分两组进行单循环比赛;第二阶段采用交叉排位赛制,各小组1-2名进行交叉比赛决1-4名,小组3-4名进行交叉比赛决5-8名。
  循环赛按获胜次数多少决定名次;如两队获胜次数相等,则按相互间比赛的胜负决定名次;如三队或三队以上获胜次数相等,则按以下诸条顺序依次判定名次;同一轮次的判断名次中,只剩两个队仍然相等的情况下,按照两队之间的胜负关系决定名次:
  1.该队在本组全部循环赛中的获胜场数;
  2.该队在本组全部循环赛中的获胜局数的百分比;
  3.该队在本组全部循环赛中的获胜分数的百分比;
  百分比的计算公式为胜数/(胜数+负数)×100%
  4.抽签。
六、仲裁工作由武汉市网球协会仲裁委员会负责。
七、本竞赛规程由武汉市网球协会负责解释,未尽事宜,另行通知。


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供稿单位:         发布时间:2016年02月26日         作者:         来源:         浏览次数:17154


         
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